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青春,属于奋斗者

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青春,是活力,是昂扬向上的生命张力;青春,是拼搏,是壮志豪情的不断向前。青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华。 有这样一群年轻人,践行青春价值,时刻坚守岗位、默默奉献,“责任、担当&r...

青春,是活力,是昂扬向上的生命张力;青春,是拼搏,是壮志豪情的不断向前。青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华。

有这样一群年轻人,践行青春价值,时刻坚守岗位、默默奉献,“责任、担当”是他们的宗旨,“奉献、使命”是他们的标签——成都院国际工程分公司投(议)标管理部这支队伍如同磐石一般,坚定投身公司国际业务发展,助力每年新签合同额一次又一次新的跨越。

“疫”路走来 留下担当足迹

国际分公司投(议)标管理部,是一支年轻的团队。部门7名员工,有5名党员同志,“能文能武”、业绩突出,同时也是获得了各项荣誉的先进者团队。在部门党员的带领下,团队政治站位高,思想觉悟深,服务公司大局,勇挑生产经营重担,在工作中处处发挥党员先锋模范作用,以优带众提升部门战斗力,形成了奋发有为的部门文化氛围。这群热血青年们斗志高昂、战力强劲,在艰难时挺身、在担当时有身影。

今年年初,面对突如其来的新冠肺炎疫情,部门员工积极响应党的号召,冲锋在前、真情奉献,发挥各自的海外商务关系,最终采购了11000只口罩,成为公司第一批到货的防疫物资,极大地缓解公司物资短缺问题。

疫情严控期间,部门负责人牵头开展接站送家服务,前往机场接返蓉人员。得知同事一家四口凌晨带着行李和采购防疫物资返程,孙启亮凌晨5点赶往机场接机,减少回城人员感染风险。复工返岗之际,孙启亮结合员工出行情况主动提出了“互助搭车”计划,并在党工委和分工会的指导下扩大到整个分公司,他组织各部门收集、统计需要开车及乘车的员工住址,通过对住址区域定位并综合考虑顺路、出差、限行、备用等情况,统一规划开车人员上下班路线,将111位员工出行规划为16个就近搭乘区域,将车次落实到具体人员身上,确保人人上班有私家车坐,减少潜在接触风险,最大限度保障广大职工生命健康安全,在特殊时期为公司复工筑牢防疫战线。

疫情就是集结号,生产就是催征鼓,在这场疫情防控与复工复产的阻击战中,投(议)标管理部形成一股青春合力,在保障自身安全的前提下,有序组织开展复工,2月24日部门全员复工在岗。“满血”投入战斗,为分公司筑起防疫复工堡垒取得了阶段性成绩。

“核”力强劲 迸发创新动能

高效率、高质量的执行力和行动力投(议)标管理部的工作素养,也是团队迅速成长起来的内核动力。在公司迈出国际业务高质量发展的道路上,团队成员竭尽所能,开展了提质增效系列工作,创新创效提升了公司国际业务竞争力。

核心要素促经营。部门负责编制了《项目立项申请审批表》,将立项申请通过率从之前的92%下降到87.5%,提高项目甄别力度保证了项目质量;建立了分公司3个工程数据库、5个资质管理类信息库,编写2套FIDIC合同模板以及合同编写指南文件,极大地提升了数据整合能力和工作效率,支撑了市场经营工作;多次参与国别考察工作,为公司开拓相关国别市场提供了大量第一手资料;分门别类建立了“分包资源库”,逐步在风电、光伏、输变电等领域形成了多领域、多层级分包资源,在相关市场储备了较为充分的市场资源。

既有内部合力,更有各单位协同。“重视项目前期甄别、重视中期风险质量管控”、“强化风险预警、强化报价方案策划、强化合同条款分解、强化谈判策略策划”——投(议)标管理部采用“两重四强”工作方针将相关单位和部门紧密联系起来,提升了投(议)标各项工作的质量,不但超额完成公司下达的年度新签合同任务,而且新签合同质量和转化率大幅提升,2018年合同当年转化率为33.29%,属于行业内较为领先水平。

核心措施提内力。部门承担了海外事业部部分职能,先后牵头组织编写公司及分公司体系文件40项,已经正式发布36项,部门具体编写9项,搭建了海外业务管控架构;编写《分公司投(议)标工作流程》和相关管理要求,极大促进了分公司投(议)标能力;2019年,部门牵头组织国际业务经营研讨会,有力推动了国际业务管控模式的搭建和发展;与公司总部、主要业务公司对接经营管控流程,细化工作界面、提高衔接效率;编写《分公司月度工作报告》,明晰重点项目进展、难点,突出项目经营管控要点,提高分公司项目过程管控力度、投标决策的科学性。

主动作为,部门发挥职能优势、做好方向引领、强化过程管控、突显质量把控,多年来未发生投标成果质量事故,将合规经营、风险防控落到实处,贯穿项目全过程。

“苦”尽甘来 无悔青春奋斗

艰难困苦,玉汝于成。作为国际分公司投(议)标工作核心部门,每位成员在投(议)标活动中尽心投入、全力出击。

对“项目启动质量把控、议标项目力争成功、投标项目鼎力支持”是部门的一贯追求,正由于此,部门承担了繁重的经营生产任务,数量众多的投(议)标项目和人手严重不足的现状形成了鲜明的对比:平均每人年加班时间415.5小时,造价岗人均51个项目/人/年,合同岗人均32个项目/人/年……这些数字的背后是团队的默默付出,齐心保质保量完成分公司经营任务指标。

2019年,部门共参与项目135个,其中投(议)标项目74个,完成项目成本测算及复核49个、完成合同编写和合同评审项目35个。

越南太和100MW风电项目,先后在国内、越南当地与分包单位进行了10次现场沟通,最终将土建分包报价压低,提高了EPC报价竞争力;合同岗人员带领主要技术人员连续奋战5个工作日,几乎每天均工作至凌晨开展汇标工作,查漏补缺,保证标书质量,业主反馈本项目投标文件的完整性和技术、资质业绩文件的评审总得分为第一名。

埃塞俄比亚离网光伏项目部门克服介入项目时间短、业务公司成果滞后的困难,积极与业务公司、合作伙伴展开对接工作,与施工单位连续多次进行分包价格谈判。

面对业务需要,团队成员积极探索商业模式创新,以谢列克一期风电项目为例,合同岗人员前后参与工作长达数月之久,参与编制投融资方案和资金计划,筹划合同主体、合同文件编制等,数次到北京与业主进行多轮沟通与谈判,最终成功签约合同,并成功将合同拆分为离岸和在岸合同,是公司第一个EPC合同拆分成功的案例,为公司节约税负约200万美元。

“在担当中历练,在尽责中成长”,通过无数个项目的磨炼,部门已经培养和锻炼出了多名业务骨干。投(议)标管理部将在公司国际化道路上建功立业、永争一流,用青春践行誓言、用汗水浇灌收获,笃定前行,为推动公司“深化改革、二次创业”做出新的更大的贡献,努力在国际化发展道路中踏出青年文明号的铿锵强音。

团队集思广益讨论方案


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